¿Qué es la digitalización de documentos ?

    La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Estas imágenes se pueden almacenar en cualquier soporte informático bien sea disco interno de un ordenador, o en un disco externo, DVD, CD, etc. garantizando su conservación en óptimas condiciones.

Ventajas

• Responde a las normas de conservación de documentos.
• Simplifica las tareas de los usuarios reduciendo el tiempo de búsqueda de manera segura y rápida.
• Facilita el seguimiento contable.
• Permite visualizar el documento, reimprimirlo, enviarlo por fax, o por correo electrónico.
• Garantiza la fiabilidad de los datos.
• Evita el almacenamiento de papeles.
• Un documento físico solo puede ser visto por una persona a la vez, en tanto que una imagen digitalizada puede ser consultada de forma simultánea por todos los usuarios autorizados.
• Evita la perdida de documentos.
  

¿ Qué es Digidoc?

   Un programa de consulta de documentación (facturas de compras, nóminas, recibos, albaranes, etc.) digitalizada de su empresa.

  Cada documento a su llegada es escaneado, indexado y finalmente archivado en soporte informático.
Esto permite encontrar en unos segundos cualquier documento.